
Actualmente, Google Docs se presenta como una herramienta muy útil para quienes lo necesitan. Crea y guarda documentos de todo tipo.. De igual forma, la plataforma implementa nuevas opciones para monitorear todos los cambios realizados en el documento. Además, si quieres saber cómo funciona este sistema, este artículo te ayudará a aprender rápidamente a usarlo.
Google Docs también permite a los usuarios hacer esto Cargar, abrir y editar documentos Necesitas directamente desde Microsoft Word, Permitir el acceso a aquellos nominados por ellos.. Esto facilita que terceros editen el archivo si es necesario si pueden identificarse con su nombre o dirección de correo electrónico. Los cambios o modificaciones se guardan en diferentes versiones en la plataforma. Esto mejora la adaptabilidad al permitirle rechazar cambios según sea necesario.
¿Cómo puedo ver los cambios realizados en Google Docs?
Si desea conocer los cambios realizados en la documentación Documentos de Google, Puede hacer un seguimiento si es necesario.. Cuando ingreses a la plataforma, verás diferentes colores y nombres de personas por cada cambio que realices. También verá comentarios que explican las razones de los cambios realizados en cada sección del documento. Es una alternativa muy conveniente para quienes trabajan en equipo y generan comunicación a través del propio documento.
Lo normal, Estos comentarios están en dos lugares diferentes... El primero se coloca en la parte superior del documento y permite que todos los que accedan a él vean la vista instantánea. El segundo está al lado de la línea que desea cambiar, pero es claramente visible, especialmente si el usuario decide escudriñar el archivo en cuestión. En cualquier caso, también existen opciones de chat que facilitan la comunicación directa entre todos los participantes o miembros del equipo.
¿Cuáles son los pasos para ver los cambios del documento en Google?
Puede utilizar Google Docs para visualizar uno de los siguientes cambios: Tabla de contenido o solo uno esquema de trabajo.. Las posibilidades son diversas y Es el usuario quien decide cómo cambiar estos aspectos No son de tu preferencia. Para cumplir a cabalidad con esto, puedes seguir algunas recomendaciones a continuación. De esta forma, puede llevar un control de todos los cambios que se han realizado y realizar los cambios necesarios de forma práctica y sencilla.
con aplicación móvil
Posible gracias a la aplicación móvil Google Docs Observe fácilmente todos los cambios implementados.. Para hacer esto, debe abrir la aplicación y tocar el ícono de tres puntos del documento que desea ver. Verá opciones que muestran detalles y actividad, y deberá seleccionar una ubicación para mostrar la actividad en la parte inferior. De esta manera, puede ver rápidamente los cambios en su archivo de Google.
En Google Docs en tu PC
Ahora, para ejecutar el proceso desde su PC, abra el archivo guardado y[ファイル]Simplemente muévase a la casilla llamada.Así que tienes que hacer clic en la alternativa para decir Ver el historial de versiones para ver cambios o correcciones Creado por un empleado. Puede acceder a él más rápidamente usando los comandos CTRL + ALT + SHIFT + H. Tenga en cuenta que si desea acceder al historial, necesita los permisos necesarios para editar el archivo.
¿Cómo puedo revocar el permiso de alguien para modificar Google Docs?
Si otros usuarios ya no necesitan modificar el documento compartido en Google Docs, puede eliminarlo de forma segura. Por supuesto, debe considerar cómo invitó a la persona por primera vez, ya sea un correo electrónico o un enlace directo.Para lograr esto, debe seleccionar el archivo compartido directamente y debe hacerlo Vaya al botón azul con la etiqueta «Compartir»... A continuación, debe buscar el usuario que se muestra en la ventana emergente por el nombre del usuario que tiene permiso para compartir.
Si ve a alguien que desea excluir del documento,[削除]Tienes que hacer clic en el botón. Si quieres, puedes acabar con varias personas a la vez. Por último, para que no se pierdan los cambios realizados[保存]Tienes que pulsar la opción.Si está compartiendo un enlace, abra el documento que está compartiendo con un usuario o grupo, haga clic en el botón azul y luego[変更]Tienes que hacer clic.
Una vez que llegue allí, puede negar el acceso a las personas que no desea que se unan a esta lista. Elija una alternativa para limitar.. También puede publicar, hacer privados o personalizar sus enlaces desde esta ventana. Restrinja el acceso a lo que considere relevante. También tiene la opción de cambiar sus permisos a comentarista, editor o espectador, según sus necesidades inmediatas.
¿Cómo veo el historial de acceso a un documento?
Puede usar el historial de revisiones para ver todas las versiones de un documento, ya sea la versión original o la versión editada. Si desea ver quién accedió al archivo, vaya al archivo o presione los comandos Ctrl + Alt + Shift + H.En ese caso Si desea restringir este acceso, puede cambiar su configuración de privacidad Sobre todo a través del panel de actividad.[このドキュメントの閲覧履歴を表示する]Opcionalmente.
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